E-mail is vandaag de dag onmisbaar. Het is dé manier om online met elkaar te communiceren en bestanden uit te wisselen. Om zeker te weten dat je mail altijd aankomt, is het belangrijk om een goede en betrouwbare mailservice te gebruiken. Wanneer je daarnaar op zoek gaat, kom je ongetwijfeld voorbij termen als IMAP of POP3. Beiden bieden de optie om jouw online mail in een mailprogramma op je computer of telefoon te laden. We vertellen je meer over wat IMAP en POP3 voor protocollen zijn, wat de verschillen en overeenkomsten zijn en hoe jij kunt kiezen welk protocol het beste is voor jou.
Wat is IMAP
IMAP staat voor ‘Internet Message Access Protocol’. Het is een protocol voor het ontvangen van e-mails, waarbij de e-mails op de server blijven staan en worden gesynchroniseerd met een e-mailclient, zoals bijvoorbeeld Microsoft Outlook of Apple Mail. Omdat de e-mails op de server blijven staan, kun je verschillende apparaten tegelijk toegang geven tot het Postvak.
Voordelen IMAP
- E-mails staan veilig op de server
- Postvak vanaf verschillende locaties bereikbaar
- Postvak kan door meerdere mensen beheerd worden
- Eenvoudig (sub)mappen aanleggen
- Postvak ook te benaderen via webmail
Nadelen IMAP
- Kan traag zijn bij langzame internetverbinding
- Internetverbinding noodzakelijk
- E-mail gebruikt opslagruimte bij hosting provider (mailbox kan vollopen)
Maak je gebruik van IMAP en lees je de mail op je telefoon? Dan is je mail ook veilig wanneer je telefoon crasht. Dit is het grote voordeel van mail dat op de server bewaard blijft. Ben je onderweg en heb je geen toegang tot internet? Dan is met IMAP helaas je mail ook niet beschikbaar. Voor wie regelmatig zonder internet zit, kan dit een groot nadeel zijn.
Wat is POP3
POP3 (Post Office Protocol versie 3) is een e-mailprotocol dat wordt gebruikt om e-mails op te halen van een e-mailserver naar een e-mailclient. Wanneer je een e-mailaccount hebt, worden de e-mails die naar dat account zijn gestuurd opgeslagen op de e-mailserver van je e-mailprovider totdat je ze ophaalt met behulp van een e-mailclient, zoals Outlook of Thunderbird, die het POP3-protocol ondersteunt.
Wanneer je je e-mails ophaalt met behulp van POP3, worden ze van de server gedownload naar de computer of het apparaat waarop je de e-mailclient gebruikt. Dit betekent dat de e-mails niet langer beschikbaar zijn op de server, tenzij je specifiek instelt dat je een kopie van de e-mails op de server wilt bewaren.
Voordelen POP3
- Werkt goed met vrijwel alle e-mailprogramma’s
- Internet alleen vereist om e-mails te ontvangen en verzenden
- Meer opslagcapaciteit en minder belasting van de server
- Gedownloade e-mails beschikbaar zonder internet
- Korte snelle verbinding met de server om de mail op te halen
Nadelen POP3
- Niet mogelijk om e-mail op verschillende apparaten te lezen
- E-mail kan kwijtraken wanneer je apparaat crasht
- Als de mail is opgehaald is deze in webmail niet meer beschikbaar
Wie graag offline zijn mail kijkt, heeft het meeste baat bij POP3. Een nadeel is echter, dat opgehaalde mail niet meer online beschikbaar is. Als je een e-mail op de telefoon leest en je telefoon gaat stuk, dan is de e-mail verloren. Tenzij je zelf zorgt voor een regelmatige back-up!
De belangrijkste verschillen tussen IMAP en POP3
Het grootste verschil tussen IMAP en POP3 is overduidelijk de locatie waar de e-mails bewaard worden. Bij IMAP worden de berichten op de server bewaard en blijven ze ook online beschikbaar. Bij POP3 worden gedownloade e-mails van de server gewist. De beschikbaarheid van gelezen berichten is dus afhankelijk van het apparaat waarop het gedownload is.
De locatie waar de e-mails bewaard worden, maakt ook dat je voor IMAP meer afhankelijk bent van een goede internetverbinding dan bij POP3. Omdat de e-mails bij IMAP op de server bewaard worden, loop je bij dat protocol ook meer kans op een tekort aan opslagruimte.
Tips bij het kiezen tussen POP3 en IMAP
De keuze tussen POP3 en IMAP is afhankelijk van hoe je met e-mail omgaat. Een paar tips:
- Maak altijd een keuze: POP3 en IMAP kunnen niet op verschillende apparaten tegelijk gebruikt worden voor hetzelfde postvak.
- Wil je jouw e-mail op meer dan één apparaat kunnen lezen? Kies dan voor IMAP.
- Gebruik je verschillende programma’s om je mail te openen? Kies dan voor IMAP.
- IMAP biedt de mogelijkheid mails in webmail te lezen, POP3 niet.
- Wil je dat e-mails op de server blijven staan? Kies dan voor IMAP of gebruik een mailprogramma waarin je deze optie voor POP3 ook kunt instellen.
- Twijfel je wat de beste keus is? Dan is IMAP meestal de beste optie.
Heb je voorkeur voor POP3 of IMAP en vraag je je af met welke e-mailhost je het beste in zee kunt gaan? Klik dan hier om e-mail hosting te vergelijken.
