Zakelijke e-mail aanmaken voor een professionele uitstraling

Vind je het lastig om een keuze te maken? Dat is begrijpelijk en we willen je graag helpen bij het maken van een weloverwogen keuze. Daarom gaan we beide manier verder uitwerken. In twee korte handleidingen laten zien hoe je een zakelijke e-mail aanmaakt en behandelen we ook wat voor- en nadelen.

Zakelijk e-mail aanmaken via een hosting provider

Bij een hosting provider heb je (niet altijd) vaak 3 mogelijkheden. Als je geen website hebt of wilt dan heb je geen hosting nodig en kun je soms ook voor e-mail hosting kiezen als alternatief. Heb je wel een website en dus webhosting nodig dan kun je het combineren in een webhosting pakket. Als laatste bieden sommige hosting providers een dienst aan als Google WorkSpace of Microsoft 365. Dan hoef je dit niet direct bij Google of Microsoft aan te schaffen. Hou er wel rekening mee dat het dan iets duurder is om dat hosting providers dan een marge pakken.

We laten nu zien hoe het in zijn werk gaat als je kiest voor een zakelijke e-mailadres via je hosting provider (webhosting pakket of e-mail hosting pakket).

Zakelijk e-mailadres in Plesk aanmaken

In dit voorbeeld gebruiken we Plesk, dit is een veel gebruikt control panel en erg gemakkelijk in beheer. Cloud86 gebruikt bijvoorbeeld ook Plesk en hiermee kun je zelf erg eenvoudig e-mailadressen aanmaken.

Als je bent ingelogd op Plesk dan heb je aan de linkerzijde een menu waar je kunt navigeren. Het spreekt redelijk voor zich maar als je op “Mail” klikt dan kom je bij de instellingen uit waar je alles voor je e-mail kunt regelen en instellen.

Het aanmaken van een nieuw e-mailadres is net zo eenvoudig, klik op “Create Email Address” en vervolgens komen we op de pagina waar we een e-mailadres kunnen aanmaken. We houden het voor nu even bij de wat eenvoudigere instellingen, de rest heb je waarschijnlijk nooit nodig.

Vul een naam in voor het e-mailadres. Dit kan van alles zijn en als je hem zakelijk inzet kun je bijvoorbeeld ook een los e-mailadres willen voor je administratie, dan kun je hier “administratie” invullen. Ik heb in dit voorbeeld even gekozen voor mijn eigen naam.

Vervolgens kies je een wachtwoord wat goed te onthouden is maar voor andere onmogelijk om te raden. Let ook op de indicator aan de rechterkant die aangeeft of het een sterk wachtwoord is of niet.

Heb je alles netjes ingevuld dan kun je op “OK” klikken en je e-mailadres is aangemaakt.

Dit was het? Ja, dit was het. Nu kun je in principe al aan de slag en gebruik maken van je e-mail. De meeste hosting providers zorgen vaak dat alles al netjes is ingesteld en je kunt dan al gebruik maken van je webmail. Hier kun je komen door in het hoofdmenu te klikken op het wereldbolletje te klikken met een enveloppe erbij.

Je komt nu in de omgeving waar je vanuit kunt mailen. De “webmail” van de meeste hosting providers werkt prima.

Je kunt er later ook altijd nog voor kiezen om je e-mail in te laden bij bijvoorbeeld Outlook of Thunderbird als je dit fijner vind. Hier hebben ze vaak handleidingen voor en mocht je er onverhoopt niet uitkomen dan kun je altijd even vragen of ze je willen helpen.

1. Je kunt een pakket kiezen op de website van Google Workspace. Vervolgens maak je een account aan. Heb je meerdere personen in je organisatie waarvoor je dit wilt inrichten dan maak je per persoon een eigen account aan.
2. Om daadwerkelijk gebruik te kunnen maken van Google Workspace moet je het gekozen domeinnaam koppelen aan de dienst van Google. Dit doe je doormiddel van het instellen van MX-records op je domein. Dit klikt misschien heel erg ingewikkeld maar via onderstaande video krijg je netjes uitleg en je kunt ook altijd nog deze handleiding van Google
3. Heb je bovenstaande stappen goed doorlopen dan kun je nu gebruik maken van zakelijke Gmail van Google.

Zakelijke e-mail bij hosting provider